Assistenzkraft (m/w/d)

• Vollzeit

• unbefristet 

Informationen zur Arbeit des Regierungspräsidiums Tübingen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Referatsleitung in verschiedenen Organisationsaufgaben des Referats und seinen ca. 47 Mitarbeitenden (u.a. Erledigung des Postverkehrs, Schriftgutverwaltung, Terminverwaltung und -koordination, Betreuung des Funktionspostfachs des Referats, Pflege von Excel-Listen)
• Unterstützung bei Auftragsvergaben: Anfertigung von Auftragsschreiben nach Vorgabe (Direktvergaben)
• Mitarbeit und Unterstützung bei Abwicklung von Aufträgen, Werk- und Dienstleistungsverträgen (Vollständigkeitsprüfung, Überwachung von Fristen, Führen von Tabellen und Checklisten)
• Rechnungssachbearbeitung insbesondere die Bearbeitung von E-Rechnungen sowie Bestellungen und der Beschaffungsprozess in SAP
• Betreuung und Verwaltung der Fachbibliothek und des Bildarchivs des Referats
• Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Sitzungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen (z. B. Netzwerk Naturschutz, Jahrestagung Naturschutz, Fachtagungen etc.)
• Zusammenstellung von Daten- und Infomaterial für das Referat, Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürokommunikationsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung)
• sehr gute MS-Office-Kenntnis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), entsprechende Nachweise sind der Bewerbung beizufügen
• Erfahrungen in der Vorgangsbearbeitung mit einem Dokumentenmanagementsystem, idealerweise mit der E-Akte BW
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Interesse am Naturschutz
• Verwaltungserfahrung sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil 

Unser Angebot

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz
• eine ausgewogene Work-Life-Balance
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
• ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• einen Zuschuss für den ÖPNV
• ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine
   

Ihre Bezahlung

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). 

Landesamt für Besoldung und Versorgung BW: Gehaltstabellen

Gut zu wissen

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutz bei Bewerbungsverfahren

Haben Sie weitere Fragen?

Diese beantwortet Ihnen Dr. Dorothee Braband, Leiterin des Referats 56, (Tel.: 07071-757 5302).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.06.2026 unter Angabe der Kennziffer 26043 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Dieses finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Tübingen unter „Service / Stellenangebote“ oder hier:
Online-Bewerberportal

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.